La collaboration est une pierre angulaire du parcours professionnel de chacun, permettant à chacun de contribuer et de diriger diverses initiatives académiques et de recherche. Mon travail s’étend au-delà des projets individuels, impliquant une participation active à l’organisation et au soutien d’événements académiques importants tels que le CINI qui se déroulera en septembre 2024 à Bamako. Ces efforts de collaboration reflètent mon engagement à faire progresser les connaissances et à m’améliorer et à acquérir de l’expérience tout en contribuant positivement à rendre possibles de grands événements.
Rôle de secrétaire au 12e colloque MANSA
One of my key collaborative roles was serving as the Secretary for the 12th Mande Studies Association (MANSA) Conference. Held at the Institut des Sciences Humaines in Mali, this prestigious conference brought together scholars, researchers, and practitioners from around the world to engage in discussions on the decolonization of knowledge in West Africa. My responsibilities included managing the conference’s organizational aspects, coordinating with participants, overseeing the conference schedule, and ensuring smooth communication among all stakeholders.
L’un de mes rôles clés en matière de collaboration a été de servir en tant que secrétaire du 12e colloque de l’Association des études mandingues (MANSA). Organisée à l’Institut des sciences humaines du Mali, cette prestigieuse conférence a réuni des universitaires, des chercheurs et des praticiens du monde entier pour engager des discussions sur la décolonisation du savoir en Afrique de l’Ouest. Mes responsabilités comprenaient la gestion des aspects organisationnels de la conférence, la coordination avec les participants, la supervision du calendrier de la conférence et la garantie d’une communication fluide entre toutes les parties prenantes.
En effet, le rôle du secrétaire est crucial dans la planification, l’organisation et le bon déroulement d’une conférence. Ce poste sert de plaque tournante pour la communication, la coordination et les tâches administratives nécessaires pour réunir les participants, les intervenants et les organisateurs de manière harmonieuse. Les responsabilités sont diverses et englobent un large éventail de tâches qui garantissent le bon déroulement de la conférence. Voici quelques-unes des principales responsabilités et rôles assumés pendant cette période d’août 2023 à août 2024 :
Planification de la pré-conférence
- Coordination des soumissions : Le secrétaire supervise l’appel à communications ou aux présentations, gère le processus de soumission, qui comprend la réception, le catalogage et la planification de l’examen des résumés ou des propositions.
- Plateforme de communication : agit comme point de contact principal pour les participants, les intervenants et les membres du comité, répond aux demandes de renseignements et diffuse des informations concernant le programme de la conférence, les sessions et la logistique.
- Liaison avec le comité : travaille en étroite collaboration avec le comité d’organisation de la conférence, en veillant à ce que tous les membres soient informés des réunions, des décisions et des tâches à accomplir.
Pendant la conférence (en collaboration avec les sous-comités)
- Coordination sur place : gère la logistique sur place, en veillant au bon déroulement des sessions et à ce que tous les participants et intervenants soient là où ils doivent être.
- Gestion des sessions : supervise la planification et l’organisation des sessions de la conférence, en s’assurant qu’elles commencent et se terminent à l’heure et que toutes les ressources nécessaires sont disponibles.
- Point de contact d’urgence : sert de point de référence principal pour tout problème ou urgence qui survient pendant la conférence, en les résolvant efficacement pour minimiser les perturbations.
Activités post-conférence
- Rapports : prépare un rapport complet résumant les résultats de la conférence, la participation, les commentaires et la situation financière.
- Documentation et archivage : garantit que tous les documents de la conférence, y compris les présentations, les documents et les enregistrements, sont collectés, documentés et archivés pour référence ou distribution ultérieure.
Ce compte rendu détaillé des rôles du secrétaire souligne l’importance de ce poste pour assurer le bon déroulement d’une conférence. Qu’il s’agisse de coordonner les soumissions, de gérer la logistique sur place ou de documenter les résultats, le secrétaire joue un rôle essentiel dans le succès des rassemblements universitaires et professionnels.
Cette expérience a non seulement amélioré mes compétences en matière d’organisation et de leadership, mais a également approfondi ma compréhension des problèmes critiques auxquels le monde universitaire est confronté dans la région. La conférence a fourni une plate-forme d’échange interdisciplinaire, favorisant de nouvelles idées et collaborations qui continuent d’influencer mon travail.
Get Involved
Je suis toujours ouvert à l’exploration de nouvelles opportunités de collaboration qui correspondent à mes intérêts de recherche et à mon expertise. Que ce soit par le biais de projets de recherche conjoints, d’organisation de conférences ou de conseil universitaire, je suis heureux d’avoir l’occasion de travailler avec des professionnels et des institutions partageant les mêmes idées. N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez collaborer à de futures initiatives.